Jurnal Penelitian Mahasiswa Ilmu Sosial, Ekonomi, dan Bisnis Islam (SOSEBI) berkomitmen menjaga kerahasiaan, keamanan, dan perlindungan data pribadi seluruh pengguna sistem Open Journal Systems (OJS), termasuk penulis, editor, mitra bestari, dan pembaca yang memiliki akun jurnal.
Dalam menjalankan proses pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah, SOSEBI mengumpulkan serta mengolah informasi yang diperlukan, antara lain:
Nama lengkap pengguna.
Afiliasi institusi.
Alamat surel dan informasi kontak yang diberikan.
Identitas akademik, seperti ORCID, apabila dicantumkan.
Informasi yang berkaitan dengan pengiriman, penelaahan, penyuntingan, dan penerbitan artikel.
Informasi tersebut diperoleh melalui pendaftaran akun, pengiriman manuskrip, dan aktivitas pengguna dalam sistem OJS.
Informasi pribadi yang dikumpulkan digunakan untuk:
Mengelola akun dan identitas pengguna.
Mendukung komunikasi antara penulis, editor, dan mitra bestari.
Melaksanakan proses pengiriman, penelaahan, penyuntingan, dan penerbitan artikel ilmiah.
Mengelola metadata publikasi, pengindeksan, dan pengarsipan artikel.
Menjaga keamanan, integritas, dan keberlanjutan pengelolaan jurnal.
SOSEBI tidak menggunakan informasi pribadi pengguna untuk tujuan komersial yang tidak berkaitan dengan pengelolaan dan penerbitan jurnal.
Informasi tertentu yang berkaitan dengan publikasi ilmiah, seperti nama penulis, afiliasi, dan identitas akademik yang relevan, dapat ditampilkan secara terbuka sebagai bagian dari metadata artikel yang diterbitkan.
Metadata publikasi dapat dibagikan kepada layanan pengindeksan, pengelola DOI, repositori, atau layanan akademik lainnya sepanjang diperlukan untuk mendukung identifikasi, penelusuran, dan penyebarluasan publikasi ilmiah.
Informasi pribadi yang tidak diperuntukkan bagi publik hanya dapat diakses atau diproses oleh pihak yang memiliki kewenangan dan kebutuhan yang sah dalam pengelolaan jurnal, termasuk penyedia layanan teknis yang mendukung operasional sistem sesuai dengan pengaturan yang berlaku.
SOSEBI berupaya menjaga keamanan informasi pengguna melalui pengelolaan hak akses dan penggunaan sistem publikasi elektronik yang sesuai.
Editor dan mitra bestari berkewajiban menjaga kerahasiaan informasi manuskrip serta data pribadi yang diperoleh selama proses editorial.
Informasi pribadi tidak boleh digunakan untuk kepentingan di luar kegiatan pengelolaan jurnal tanpa dasar yang sah.
Pengguna dapat mengajukan permohonan pembaruan, koreksi, atau peninjauan terhadap informasi pribadi yang tersimpan dalam sistem OJS dengan menghubungi pengelola jurnal.
Permohonan penghapusan data akan dipertimbangkan sesuai dengan ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku, kebutuhan administrasi jurnal, dan kewajiban pemeliharaan rekam publikasi ilmiah.
Informasi bibliografis yang telah dipublikasikan dapat tetap dipertahankan apabila diperlukan untuk menjaga integritas dan keterlacakan publikasi ilmiah.
Pertanyaan atau permohonan terkait penggunaan dan perlindungan informasi pribadi dapat disampaikan kepada pengelola Jurnal SOSEBI melalui halaman resmi:
https://ejournal.uinsatu.ac.id/index.php/sosebi/about/contact
SOSEBI berkomitmen menggunakan dan melindungi informasi pribadi secara bertanggung jawab sesuai dengan kebutuhan penerbitan ilmiah dan ketentuan yang berlaku.
